Yazı İşleri Müdürlüğü

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Yahyalı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün,  kuruluş,  görev,  yetki  ve  sorumlulukları  ile  çalışma  usul  ve  esaslarını düzenlemektir.

MADDE 2- Bu yönetmelik Yazı İşleri Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen ;

Belediye : Yahyalı Belediyesini,

Başkanlık  : Yahyalı Belediye Başkanlığını, Müdürlük  : Yazı İşleri Müdürlüğünü,

Personel : Yazı İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelleri,

Meclis : Yahyalı Belediye Meclisini,

Encümen   : Yahyalı Belediye Encümenini ifade eder.

Teşkilat ve Bağlılık

MADDE 5- Yazı İşleri Müdürlüğü, Müdür, Evlendirme Şefliği, Meclis-Encümen

Birimi ve Genel Evrak alt birimi ile yeteri kadar personelden oluşmaktadır.

MADDE 6- Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği

Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

Görev, Yetki ve Sorumluluk 

1- Belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim almak,

2-  Konularına  göre  evrak  ve  belgelerin  ayırımını  ve  kaydını  yaparak  imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılması ve aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını, belirli bir düzen içerisinde sağlamak,

3- Müdürlüğün Genel Evrak akışını düzenlemek ve arşivlemek,

4-  Meclis  ve  encümen  kararlarının  alınması  ve  sonuçları  ile  ilgili  sekretarya hizmetlerini yapmak,

5- Nikâh akitlerinin yapılması iş ve işlemlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

6- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre Yazı İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren görevleri yapmaktır.

MADDE 8 - Yazı İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393

sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

MADDE  9  -  Yazı  İşleri  Müdürlüğü,  Belediye  Başkanınca  verilen  ve  bu

yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

 

1- Yazı İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

2- Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler

3- Yazı İşleri Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.

4- Yazı İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

5- Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

6-  Yazı  İşleri  Müdürlüğü  yukarıda  sayılan  görevleri  ve  5393  Sayılı  Kanuna dayanarak  Belediye  Başkanınca  kendisine  verilen  tüm  görevleri  kanunlar  çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

7- Encümen üyesi seçildiği takdirde encümen toplantısına katılır.

1- Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak Belediye meclisinde görüşülüp karara bağlanmak üzere Belediye Başkanlığından havaleli konuları, gündem maddesi olarak hazırlayıp Meclis Başkanlığına sunmak.

2- Meclis toplantı gündemini göre meclis üyelerine en az 3 gün önceden imza karşılığı teslim edilmesini sağlamak.

3- Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak.

4- Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararları, meclis başkanı ve meclis kâtiplerine imzalatmak ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesine göre Belediye Başkanı  tarafından  yeniden  görüşülmek  üzere  meclise  iade  edilmeyen  kararları Kaymakamlık Makamına göndermek ve meclis kararlarının bir suretini kendi bünyesinde arşivlemek, bir suretini de gereği için ilgili müdürlüğe göndermek.

5- Belediye meclis üyelerine, gerek meclis toplantısına, gerekse İhtisas Komisyonu toplantılarına katıldıkları her gün için ödenecek olan huzur hakkı ile ilgili gereği için İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirmek.

 

1-  Belediyemiz  birimlerinin  Belediye  Başkanından  havaleli  konuları  gündem maddesi olarak encümene sunmak.

2- 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1 gün toplanan belediye encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

3- Encümence alınan kararları encümen karar defterine yazmak, metin haline getirilen kararları encümen başkanı ve üyelere imzalatmak.

4-  Encümen  toplantısına  katılan  encümen  başkanı  ve  üyelerine  ödenecek  olan huzur hakkı ile ilgili gereği için ilgili İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirmek.

1- Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek.

2-  Belediye  Başkanlığına  vatandaşlar  tarafından  verilen  dilekçelerin  kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek.

3- Belediyeden posta ile gönderilecek evrakların posta zimmet defterine işlenerek PTT’ye zimmet karşılığı teslim etmek.

1- Resmi nikâh başvurularını almak. Nikâh  işlemi için gerekli olan evrakların temin edilmesini sağlamak,

2- Başvurular hakkında yürürlükteki mevzuatın öngördüğü incelemelerin yapılmasını sağlamak,

3- İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru sahiplerine nikâh günü vermek,

4- Belediye   Başkanının   yetki   verdiği   görevliler   tarafından   nikâh   akdinin yapılmasını sağlamak,

5- Yapılan nikâh akitlerini nüfus müdürlüğüne zamanında bildirmek,

6- Yahyalı Belediye Başkanlığı Evlendirme Şefliğinde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak yapmak, arşivlemek ve muhafaza etmek,

7- Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

Müdürlük   bünyesinde   bulunan   Şef   ve   diğer   personeller,   görevlendirmelere istinaden  ve  kendilerine  tevdi  edilen  işleri  mevzuata  uygun  ve  tam  olarak  zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.

Madde  16-  İşbu  yönetmelikte  hüküm  bulunmayan  hallerde  yürürlükteki  ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

 

Madde  17-  Bu  yönetmelik  5393  sayılı  Belediye  Kanununun  23.  maddesi doğrultusunda,  Belediye  Meclisinin  kabulü  ve Mülki  İdare Amirine gönderildiği  tarihte yürürlüğe girer.

Madde 18- Bu yönetmelik hükümlerini Yahyalı Belediye Başkanı yürütür.